افتتاح الملحقية:
الدائرة الثقافية العراقية في بخارست ضمن البعثة العراقية في رومانيا مؤسسة تابعة لوزارة التعليم العالي والبحث العلمي وهي مفوضة عنها بإقامة علاقات ثقافية علمية مع الجامعات والمؤسسات العلمية والثقافية والتربوية الرومانية, أفتتحت أبوابها في 2/6/2010 وقد تمكنت الدائرة خلال هذه الفترة الوجيزة من تحقيق التواصل مع الاساتذه والطلبة ومتابعة كل ما يخص شؤونهم.
مهام وواجبات الملحقية :
لتحقيق الاهداف المرجوه من افتتاحها تتولى الملحقية الثقافية في بخارست المهام والنشاطات الاتية:-
- تعزيز أواصر التعاون العلمي والبحثي والتربوي مع الجامعات والمؤسسات العلمية الرومانية الرصينة ونظيرتها العراقية عن طريق عقد اتفاقيات ثنائية ضمن برامج ورؤى واهداف واضحة يسهل تنفيذها ومتابعتها وفي الأختصصات ذات العلاقة من خلال المشاركة الفاعلة مع الوفود العراقية المفاوضة كذلك تعمل الملحقية الثقافية على تطوير وتوثيق العلاقات العلمية والثقافية والمساهمة في الفعاليات العلمية والتربوية والثقافية وفتح آفاق للتعاون الثنائي في الجانبين العلمي والعملي.
- العمل على تهيئة ارضية مشتركة من اجل تحقيق توأمة بين الجامعات العراقية والرومانية والتنسيق على تبادل الكتب والمنشورات العلمية ورفد البلد بما هو جديد من اصدارات وبحوث علمية تساعده في النهوض بالمستوى العلمي والانفتاح على التطور العلمي السريع الحاصل في الدول المتقدمة والتنسيق في اعداد مسودة مذكرات التفاهم مع الجامعات الرومانية لما لها من سمعة عالمية مشهود لها بالتفوق والرصانة الأكاديمية.
- رعاية الطلبة العراقيين الدارسين في رومانيا ودعمهم والأهتمام بشؤونهم من خلال المساعدة في الحصول على قبول في الجامعات الرومانية والأشراف على سيرهم الدراسية ومتابعتها بشكل مستمر عن طريق الزيارات الميدانية لجامعاتهم واللقاء مع الساده المسؤولين ومع المشرفين على الطلبه والاطلاع على واقع دراستهم من خلال التحقق من نسب انجاز البحوث العلمية والمستوى الدراسي للطلبة والعمل على تذليل كل الصعوبات وحل جميع المعوقات التي تواجههم وفي جميع الاوقات حتى في ايام العطل الرسمية وبعد اوقات الدوام الرسمي والاجابة عن جميع استفساراتهم وتقديم افضل الحلول للمعوقات التي يواجهونها والتواصل مع الطلبة الدارسين في الجامعات التي تقع خارج العاصمة بخارست وخصوصا في المحافظات البعيدة لتوفير عناء السفر لفترات طويلة والمكلف عند حضورهم الى الملحقية الثقافية في العاصمة.
- السعي للحصول على اكبر عدد ممكن من الزمالات الدراسية والعمل على تطوير البنية الاكاديمية العراقية من خلال الاستفادة من خبرات الجامعات الرومانية الرصينة في اعداد دورات تدريب الكوادر الاكاديمية للنهوض بواقع التعليم في العراق بهدف الارتقاء بمهاراتهم على احدث الطرائق التطبيقية والنظرية، والاطلاع على احدث الأجهزة والتقنيات الحديثة والمختبرات والورش والتأقلم معها فضلاً عن حضور اللقاءات والمناقشات العلمية بما ينمي مهارات التواصل باللغات الاخرى وتنمية اواصر العلاقة بين الاقسام الادبية والعلمية في الجامعات الرومانية وتبادل الزيارات بين الاساتذة والطلبة وتنظيم ورش العمل المشتركة بما يطور القابليات العلمية والادارية والبحثية وينمي قابلياتهم ويوسع مداركهم البحثية والاكاديمية فضلا عن إمكانية تعزيز المشاركات العراقية في المؤتمرات العلمية.
- .العمل على صرف الرواتب الشهرية والمساعدات المالية للطلبة الدارسين في رومانيا وتقديم الدعم للطلبة العراقيين الدارسين في رومانيا والراغبين بإكمال دراستهم، والتنسيق مع الجامعات الرومانية بهدف اعفاء الطلبة العراقيين من دفع رسوم التسجيل، ورسوم الدراسة او تخفيضها .
- المشاركة في المؤتمرات التي تعقدها الجامعات الرومانية وورش العمل المقامة والاستفادة منها في عملية مد جسور العلاقات الثقافية والعلمية والتعاون بين البلدين والمساهمة في الفعاليات العلمية والتربوية والثقافية ضمن ساحة عمل الملحقية بما يبرز وجه العراق الحضاري المتطور.
- العمل على استكمال الاجراءات المطلوبة لفتح ملفات للطلبة الدارسين في رومانيا ومتابعة شؤونهم الدراسية.
- تحديد مواعيد تقويمية للاداء وكذلك مقابلة الطلبة باستمرار كل حسب الوقت المتاح له من اجل الاستماع بشكل مباشر اليهم والمشاكل التي يواجهونها وتقديم الحلول الممكنه والمناسبه لها اضافة الى عقد ندوات موسعة مع كل الطلبة وتوفير حلقة تواصل معهم وتوضيح بعض الاجراءات والتوجيهات الصادرة من الوزارة بما يتعلق بامورهم الدراسية ومتابعتها والعمل على تسهيل مهمة سفر الطلبة الوافدين والراغبين بزيارة الوطن اثناء فترة الدراسة بشكل لا يؤثر على سير دراستهم.
- حث الطلبة على جلب كتب تأييد الاستمرار بالدراسة من جامعاتهم في كل سنة دراسية واستلامها وارسالها الى دائرة البعثات والعلاقات الثقافية.
- السعي لاقامة بحوث تطبيقية مشتركة بين البلدين في التعليم الالكتروني والإدارة الالكترونية بما يعزز من البنى التحتية لتنفيذ المعلومات وتنظيم قواعد بيانات موحدة في ادارة وتنظيم الاعمال وبناء ستراتيجيات التعامل مع الموارد البشرية لتسريع أتخاذ القرارات ومتابعة المعاملات وادارة تطوير العاملين فضلاً عن انشاء مختبرات عالية التقنية والصفوف الذكية بما يليق وسمعة ومكانة الأنظمة الجامعية.
- تشجيع الاستثمار في قطاع التعليم العالي في العراق وفق الأنظمة والقوانين المعمول بها سيما وان الوزارة تشهد استحداث عدد من المؤسسات التعليمية التخصصية في مجالات الطب والهندسة والزراعة والنفط والغاز والبيئة والموارد المائية.
- العمل على اجراء نشاطات ثقافية عراقية في رومانيا على حرم كلية اللغات في رومانيا بهدف التعرف على الثقافة العراقية ولزيادة رغبة الطلبة الرومانيين في دراسة اللغة العربية.
- تنظيم احتفاليات تخرج للطلبه المبعوثين والدارسين على النفقة الخاصة في الجامعات الرومانية فهم رسل العلم والمعرفة وهم العنصر الأساس في دفع عجلة التطور والنمو والرقي لقدرتهم على اختزال الجهد والزمن وكذلك الإبداع ودعوتهم إلى لعب دور مهم في النهوض بواقع التعليم من خلال المساهمة في تطوير وتنمية المؤسسات من مواقعهم الجديدة.
- تقديم دعوه لاستضافة الكفاءات الاكاديمية العاملة في رومانيا من قبل عدد من الجامعات العراقية والمراكزالعلمية وتفعيل مشروع استضافة المراكز والجامعات (بشكل منفرد أو بالتنسيق فيما بينها) لكفاءات عراقية عاملة في حقول واختصاصات تتناسب وحاجات تلك المراكز والجامعات وإمكانياتها المالية, كونها ستتحمل نفقات النقل والإقامة لمن سيتم استضافتهم. والعمل على استقطاب الكفاءات العراقية المغتربة واحتضانهم وحثهم على العودة وتسهيل سفرهم والاستفادة من خبراتهم للمساهمة في تطوير الواقع العلمي في العراق.
- رعاية شؤون المدرسة العراقية في بخارست والمساهمة في تذليل المشاكل التي تواجهها من اجل تحسين وتطوير اداءها خدمة لابناء الجالية العراقية المتواجدين في رومانيا.
- توثيق المعلومات العلمية والتربوية والفنية والثقافية ضمن ساحة عمل الملحقية وانشاء قاعدة بيانات متكاملة تتعلق بالطلبة الدارسين والوافدين وتتضمن ايضا المعلومات حول الفعاليات والنشاطات التي تقوم بها الملحقية الثقافية.
- العمل في الحصول على صحة الصدور للشهادات الممنوحة للطلبة العراقيين المتخرجين من الجامعات الرومانية والتصديق عليها وإرسالها إلى دائرة البعثات والعلاقات الثقافية في الوزارة لاستكمال الإجراءات الأخرى وياتي ذلك بالاتصال بالجهات المعنية. وكذلك العمل على تأييد صحة صدور وثائق الطلبة المتخرجين من المدراس ضمن ساحة عملنا ليتم اعتمادها من قبل وزارة التربية بالدرجة الأساس لغرض تقييمها ومعادلتها وفتح الملفات الدراسية ليتسنى لهم الأنخراط في مؤسسات الدولة العراقية بسهولة ويسر عند العوده الى بلدهم العراق
- توضيح نتائج المسح الميداني بطبيعة الدراسة في الجامعات ضمن ساحة عمل الملحقية وتقديم معلومات عن الجامعات الرومانية الرصينة الحكومية منها والخاصة ونظمها الدراسية ومستواها العلمي لتشجيع الطلبة على الدراسة فيها اضافة الى مراكز البحوث (التعليم الالكتروني او مراكز الحاسبات او مراكز بحوث البيئة او المراكز الوقائية وغيرها).
- تأسيس موقع الكتروني للدائرة لغرض التواصل مع الاساتذة والطلبة العراقيين داخل وخارج القطر.