جرى اللقاء الدوري مع الطلبة العراقيين الدارسين في بلدان ساحة عمل الدائرة الثقافية في بوخارست مع الطلبة الدراسين في (هنغاريا، بولندا، وبلغاريا، صربيا، التشيك) يوم الخميس الموافق 13/07/2023 الساعة 11:00 صباحاً على برنامج الـ (Zoom)وبحضور كلاً من السيدات والسادة مسؤولي الملف الثقافي والاعلامي في سفارة جمهورية العراق في بودابست سكرتير ثان السيدة (نوال عبد السادة كريم) والسيد مسؤول الملف الثقافي والاعلامي في سفارة جمهورية العراق في وارشو سكرتير ثان السيد(محمد كريم جبار).
بدء الاجتماع بكلمة الترحيب بالحضور والطلبة من قبل السيد الملحق الثقافي الإقليمي في بوخارست السيد (ا.د. شاكر كاظم الشريفي) وتطرق اللقاء بالتوجيهات العامة للطلبة واطلاعهم على التوجيهات الوارد من الوزارة وشمل اللقاء المحاور التالية:
أولا. بدء العام الدراسي الجديد2023-2024:
جرى توجيه الطلبة بضرورة مساعدة الطلبة العراقيين الجدد القادمين من العراق الى مختلف دول ساحة العمل (رومانيا ، هنغاريا، بولندا، وبلغاريا، صربيا، التشيك) وخاصة التي لا توجد فيها ملحقية ثقافية والعمل على تقديم العون والمساعدة اليهم والاستشارة والمساهمة قدر الإمكان باستقبالهم في المطارات ومرافقتهم الى جامعاتهم، وخاصة في دولة هنغاريا والتي لدينا فيها (70) زمالة سنوية ولاحظنا ان هناك العديد من طلبتنا الذين يحملون الروح الوطنية والغيرة العراقية العالية الذين يساهمون بكل عام بإعداد دليل مطبوع يحتوي على معلومات مهمه تلبي احتياجات الطلبة الجدد عن بلد الدراسة، بالإضافة الى التنسيق فيما بينهم لاستقبال الطلبة الجدد من المطار ومرافقتهم الى جامعاتهم لغرض التسجيل وفتح حساب مصرفي واكمال إجراءات السكن….الخ، وتقوم دائرتنا بتوجيه كتب شكر وتقدير للطلبة المشاركين في استقبال الطلبة الجدد وهو اقل تقدير لهم، املين من جميع الطلبة المساهمة بهذه الفعاليات السنوية والتي من شانها اشاعه روح الاخوة والتقارب والتعاون بين الطلبة العراقيين.
ثانيا. المباشرة بالدراسة والتمديد وتأشير انتهاء الدارسة:
جرى توجيه الطلبة بضرورة ارسال ملف دراسي كامل الى الدائرة الثقافية في بوخارست حال وصول الطالب الى بلد الدراسة ومباشرته بالدراسة لغرض فتح ملف دراسي في الدائرة الثقافية وتأشير مباشرة الطالب و متابعته دراسته، بالإضافة الى التواصل مع الطلبة حال فتح الملف واضافتهم الى تجمعات ( كروب الطلبة) على برنامج الواتس اب لكل بلد راسي لغرض التواصل مع الدائرة الثقافية وكذلك الاطلاع على التوجيهات والتعليمات الواردة من الوزارة، وضرورة اطلاع الطلبة على موقع الدائرة الثقافية الالكتروني والذي يحتوي على جميع المعلومات والاستمارات الخاصة بالطلبة التي من شانها تقليل الاستفسار المتكرر عن كيفية التقديم على ( تمديد دراسي ، مصاحبة زوجية، تأشير انتهاء الدراسة، تعهد التواجد ، فتح ملف دراسي للنفقة الخاصة، صحة صدور الوثائق …الخ)،بالإضافة الى شرح آلية التمديد وضرورة أرفاق موافقة وتقرير المشرف لتوضيح أسباب تمديد الطالب، وكذلك على الطلبة تقديم وثائق التخرج التي حصلوا عليها لغرض استحصال تأييد صحة صدورها من خلال مراسلة الجامعة ومن ثم اصدار كتاب تأشير انتهاء الدراسة وبراءة الذمة وصحة صدور الوثيقة بنفس الكتاب لتسهل إجراءات معادلة الشهادة للطلبة المتحرجين.
ثالثاً. الاستماع الى المشاكل التي تواجه الطلبة:
طرح طلبتنا في دول ساحة العمل مجموعه مشاكل والمعوقات التي تواجههم وكما يلي:
- مسألة ارتفاع أجور المعيشة في بلدان ساحة العمل (اوربا بشكل عام) وخاصة بعد الحرب الروسية على أوكرانيا ارتفعت الأسعار في اوربا بشكل كبير وان المبالغ التي يستلمها الطلبة من جهة ايفادهم او المخصصات من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي أصبحت غير كافية، وجرى ارسال كتاب بتاريخ 28/7/2023 يتضمن التماس الطلبة بإعادة النظر بتقييم التصنيف في دول اوربا الشرقية وتحويلها من الفئة (B) الى الفئة (A).
- قدم عدد من الطلبة طلبات لمنحهم موافقة السفر الى العراق لزيارة عائلاتهم او من اجل اكمال بعض الالتزامات التي تتطلب من الطلبة الرجوع الى العراق وخاصة الطلبة (الغير موظفين) والمشمولين بالتخصيص المالي، حيث جرى ارسال استفسارين بتاريخ 26/6/2023 الأول الى الدائرة الإدارية والمالية للاستفسار عن إمكانية استمرار صرف المنحة المالية للطلبة اثناء العطلة الصيفية والثاني الى دائرة البعثات والعلاقات الثقافية للاستفسار عن الفترة التي من الممكن التي تمنح للطلبة اثناء العطلة الصيفية ، وسوف نعلم الطلبة بالتفاصيل حال ورود الإجابة من الدائرتين.
- جرت مناقشة اعمام الوزارة ذي العدد (ص.ب/54/22787) المؤرخ في 10/7/2023، بخصوص بتعديل مدة الدراسة لطلبة الدكتوراه والذي يتضمن موافقة معالي وزير التعليم العالي والبحث العلمي على تعديل مدة دراسة طلبة الدكتوراه على ان لا تتجاوز السنة الواحدة) ويكون تقديم الطالب عبر منظومة الإجازات الدراسية لإلكترونية يرفق فيها طلب خطي بتعديل مدة الدراسة و تأييد القبول الاولي من الجامعة الذي يؤيد فترة الدراسة للطالب بالإضافة الى موافقة جهة ايفاد الطالب وتوفير التخصيص المالي للفترة الجديدة ويتم تزويد الطلبة بتاريخ المباشرة بالدارسة الاكاديمية من قبل الدائرة الثقافية .
في الختام: تقدم السيد الملحق الثقافي في بوخارست بالشكر والتقدير الى سفارات جمهورية العراق في (بوخارست، بودابست، وارشو، صوفيا، بلغراد) الذين كانوا وما زالوا سنداً وعوناً لعمل الملحقية الثقافية الإقليمية والشكر والتقدير للسيد المستشار الثقافي الاقليمي في ملحقية لندن (ا.د. محمد حمزة عبد السادة) لاستضافته الاجتماع على برنامج (Zoom)) والشكر موصول لطلبتنا الاعزاء للحضور والمشاركة في اللقاء
